为了发扬民主,集思广益,充分发挥集体智慧,研究、讨论和部署学校工作,统一认识,做好学校各项工作,必须建立必要的会议制度。这是办好学校的重要管理方法之一,主要会议有:
1.教职工代表大会(教代会):每三至五年为一届,每学年至少召开一次教代会,由教代会主席团主持。听取校长工作报告,审议学校年度工作计划、发展规划、政策方案、财务预决算、规章制度以及校长认为需要讨论的重大问题。
2.校长办公室会议:校长会议是学校最高行政会议,主要任务是制订学校发展规划和行政工作计划,研究、决定学校行政的重大问题。会议由校长主持,校级领导参加,主要学习贯彻党的路线、方针、政策;研究、处理、安排学校工作,每星期举行一次,列入校长工作日程表,必要时也可临时召开。校长在会前要提出会议的主要议题,与会人员要作好出席会议的准备工作,要严肃认真参加讨论,充分发表各自意见,做到民主与集中有机结合。由校长最后做出决定并负责组织实施。与会者必须服从并执行决定,不同的意见可以保留,不得泄露讨论情况与不同意见。做好会议记录,建档备查。
3.校务会议:学校校务会议的主要任务是审议学校发展规划、改革方案、学校计划、总结及其他重大问题。会议由校长主持,学校中层以上行政领导干部和党、工、团负责人及教师代表参加,全体与会人员必须按时出席会议,不得无故缺席,因事因病不能出席者要履行请假手续。每学期召开1-2次。会议的主要议题应事前一周通知,与会人员必须做好会前准备工作。严肃认真参加讨论,充分发表各自意见,对学校的重大事件或重大决策达成共识,校长应在广泛听取各方面意见的基础上进行决策。办公室做好会议记录。学校各职能部门要认真实施会议决议。
4.行政会议:学校行政会议的主要任务是学习政治理论、党的方针政策,根据学校工作计划和校长办公会议的决定,布置阶段性和日常性的工作任务,研究完成任务的方法与要求,检查、总结任务完成的情况,使学校各项工作稳步而有序地按规定目标前进。会议由校长主持(也可由校长委托一名副校长主持召开),书记、副校长、各处室正副主任、各年段长参加,每周一次。行政会议要贯彻民主集中制原则,充分发挥集体智慧,会议主持人应在广泛听取各方面意见的基础上进行决策。办公室做好会议记录。
5.年段长会议:年段长和有关教师参加,政教处主任或副主任主持,分管校长参加。主要是听取年段长的工作汇报,讨论、布置工作。
6.教研组长会议:教研组长和有关教师参加,教务处主任或副主任主持,分管校长参加。主要听取各教研组长的汇报,讨论教研和布置工作。
7.班主任会议:学校集中开或分年段开,由政教处主任或副主任主持,分管校长参加。主要讨论、研究、布置学生的思想政治教育工作和班级有关工作。
8.全体教师会:全体教师会(或全体教职工大会)的作用,在于统一思想,统一部署,激发教职员工的工作积极性,端正教育思想,宣传精神文明,贯彻执行党的路线、方针、政策;增强团结,开发智力,促进学校工作科学化、管理民主化的进程。
9.不定期的召开:教师代表座谈会;学生代表座谈会;家长代表会。主要是听取他们对学校工作的意见、建议和要求,交换教育、教学等方面的看法。各种会议,要统一安排,纳入计划,必要的会议,要做好准备,讨论或解决什么问题要明确,不开无准备和无效果的会。会上作出的决议,要兑现,对执行情况,有关领导予以检查。
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